REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE:

Mój potencjał-Moja przyszłość: rozwój systemu doradztwa zawodowego w 21 szkołach podstawowych m.st. Warszawy, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Oś priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.3 Doradztwo edukacyjno-zawodowe w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.

 

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa podstawowe założenia projektu, zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa w projekcie Mój potencjał-Moja przyszłość: rozwój systemu doradztwa zawodowego w 21 szkołach podstawowych m.st. Warszawy, (zwanego dalej Projektem).
2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.3 Doradztwo edukacyjno-zawodowe w ramach ZIT.

§ 2 SŁOWNIK POJĘĆ
Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
1) Beneficjent – Miasto Stołeczne Warszawa;
2) Uczestnik projektu – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu;
3) EFS – Europejski Fundusz Społeczny;
4) Projekt – Projekt Mój potencjał-Moja przyszłość: rozwój systemu doradztwa zawodowego w 21 szkołach podstawowych m.st. Warszawy.
5) UE – Unia Europejska;
6) RPO WM 2014-2020 – Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2014-2020;
7) PIK – Punkt Informacji i Kariery.
2

§ 3 INFORMACJE O PROJEKCIE
Projekt Mój potencjał-Moja przyszłość: rozwój systemu doradztwa zawodowego w 21 szkołach podstawowych m.st. Warszawy, realizowany jest przez Miasto Stołeczne Warszawa.
1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 marca 2023 do 31 grudnia 2023 r.
2. Wsparcie w ramach Projektu jest skierowane do 21 szkół podstawowych (z wyłączeniem szkół dla dorosłych) z obszaru ZIT WOF.
3. Celem głównym projektu jest podniesienie wśród min. 90% uczestniczących w projekcie uczniów kl. 7 i 8 szkół podstawowych m.st. Warszawa kompetencji kluczowych w zakresie budowania ścieżki kariery edukacyjno-zawodowej i poruszania się po rynku pracy, a poprzez to zwiększenie ich zdolności do zatrudnienia dzięki realizacji działań w obszarze rozwoju i poprawy jakości doradztwa zawodowego prowadzonego w 52 szkołach.
4. W ramach Projektu zostaną zrealizowane poniżej wskazane działania:
Zadanie 1: Utworzenie Punktów Informacji i Kariery w szkołach podstawowych objętych wsparciem (21 PIK);
Zadanie 2: Podnoszenie kwalifikacji i kompetencji nauczycieli realizujących zadania z zakresu doradztwa zawodowego;
Zadanie 3: Działania na rzecz intensyfikacji współpracy szkół z otoczeniem społeczno-gospodarczym;
Zadanie 4: Rozwój współpracy szkół podstawowych ze szkołami kształcącymi w zawodach.
5. W ramach Projektu wsparciem objętych zostanie łącznie 500 uczniów szkół uczestniczących w Projekcie oraz 185 doradców edukacyjno-zawodowych i nauczycieli wyznaczonych do realizacji zadań z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego zatrudnionych w szkołach podstawowych.
6. Projekt przewiduje realizację następujących form wsparcia:
➢ w zakresie doskonalenia zawodowego koordynatorów PIK/nauczycieli szkół realizujących Projekt:
1) certyfikowany kurs „Otoczenie społeczno-gospodarcze i rynek pracy” (4 moduły) dla 30 osób realizujących zadania doradców zawodowych;
3
2) warsztaty „Prowadzenie rozmowy doradczej” dla koordynatorów PIK dla 21 osób;
3) wykorzystanie narzędzi TIK w pracy doradcy edukacyjno-zawodowego – dla 60 osób;
4) nowoczesne narzędzia w doradztwie zawodowym– dla 60 osób;
5) elementy coachingu - dla 48 osób.
➢ W zakresie organizacji Punktów Informacji i Kariery w szkołach:
1) utworzenie w szkołach uczestniczących w Projekcie Punktów Informacji i Kariery;
2) wyposażenia PIK w sprzęty i materiały oraz narzędzia dydaktyczne;
3) prowadzenie działań z zakresu indywidualnego doradztwa edukacyjno-zawodowego w utworzonych w ramach Projektu PIK poprzez:
a) diagnozę potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, testy kompetencyjne określające indywidualne predyspozycje zawodowe uczniów; omówienie wyników badań;
b) pogłębione diagnozy dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi z przekazaniem informacji rodzicom;
c) spotkania informacyjne z uczniami i ich rodzicami, nauczycielami dotyczące tematyki planowania drogi edukacyjno-zawodowej uczniów, rozpoznania lokalnego rynku pracy, oferty szkół ponadgimnazjalnych;
d) indywidualna praca doradcza z uczniem (m.in. konsultacje doradcze, opracowanie Indywidualnego Planu Działania)
e) gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie informacji edukacyjno-zawodowej

§ 4
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Szkoły uczestniczące w Projekcie zawierają z Beneficjentem Porozumienie na rzecz realizacji projektu Mój potencjał-Moja przyszłość: rozwój systemu doradztwa zawodowego w 21 szkołach podstawowych m.st. Warszawy, określające obowiązki obu ww. stron w ramach Projektu.
2. W każdej ze szkół utworzony zostanie Punkt Informacji i Kariery (PIK)
3. Dyrektor Szkoły wyznacza Szkolnego koordynatora PIK, realizującego przewidziane do prowadzenia działania.
4. Uczestnikami Projektu są:
4
1) nauczyciele szkół, które przystąpiły do projektu Mój potencjał-Moja przyszłość: rozwój systemu doradztwa zawodowego w 21 szkołach podstawowych m.st. Warszawy;
2) uczniowie szkół biorących udział w projekcie - udział we wsparciu w zakresie doradztwa zawodowego uczniów odbywa się wyłącznie za zgodą rodziców/prawnych opiekunów uczniów.

§ 5
REKRUTACJA I PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ
1. Rekrutacja Uczestników projektu zostanie zapoczątkowana akcją informacyjno-promocyjną. Jednym z jej etapów będzie przeprowadzenie w szkole wymienionej spotkań informacyjno-rekrutacyjnych. Podczas spotkań wśród zainteresowanych dystrybuowane będą Formularze rekrutacyjne. Formularze rekrutacyjne dostępne będą także w sekretariacie szkoły oraz w siedzibie Biura projektu.
2. Kandydaci na Uczestników projektu złożą poniżej wskazane dokumenty rekrutacyjne w wyznaczonych terminach rekrutacji:
1) formularz rekrutacyjny wraz z oświadczeniami o przystąpieniu do Projektu;
2) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
3. Treść regulaminu i wzory dokumentów, druków i formularzy są dostępne w biurze projektu oraz umieszczone na stronie internetowej Beneficjenta i na stronach internetowych szkół, które przystąpiły do projektu.
4. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu.

§ 6
PRZEBIEG PROCESU REKRUTACJI
1. Rekrutacja Uczestników projektu będzie prowadzona w terminach:
1) Nauczyciele – przez cały okres realizacji projektu;
2) Uczniowie – przez cały okres realizacji projektu;
2. Dokumenty rekrutacyjne można składać:
1) nauczyciele – osobiście w wydziale oświaty i wychowania dla dzielnicy;
2) uczniowie – w sekretariacie szkoły lub bezpośrednio do Szkolnego Koordynatora PIK.
5
3. Rekrutacja uczestników projektu odbywa się w zależności od harmonogramu pracy PIK.
4. W przypadku braku zainteresowania uczestnictwem w Projekcie zorganizowane zostaną spotkania z uczniami i rodzicami nt. Projektu i dodatkowa rekrutacja.
5. Rekrutacja do Projektu odbywać się będzie z zachowaniem zasad równego dostępu i równego traktowania oraz niedyskryminacji wszystkich osób zainteresowanych udziałem w Projekcie.
6. Za moment przystąpienia Uczestnika do Projektu przyjmuje się dzień udziału w pierwszej formie wsparcia.

§ 7
ZASADY REKRUTACJI NAUCZYCIELI
1. Nauczyciele wyrażają wolę udziału w Projekcie poprzez złożenie w wyznaczonym terminie formularza rekrutacyjnego, bezpośrednio do wydziału oświaty i wychowania dla dzielnicy;
2. Kryteriami formalnymi udziału nauczycieli w Projekcie i dokumentami potwierdzającymi ich spełnienie są:
1) zatrudnienie w szkole uczestniczącej w realizacji Projektu – na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu rekrutacyjnym;
2) zamieszkanie na terenie województwa mazowieckiego – na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu rekrutacyjnym;
3) realizacja zadań z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego w szkole objętej wsparciem w Projekcie – na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu rekrutacyjnym;
4) zdiagnozowana luka w zakresie kwalifikacji w obszarze doradztwa edukacyjno-zawodowego, tj. brak kwalifikacji doradcy edukacyjno-zawodowego lub niedostateczne kompetencje w zakresie prowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego – na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu rekrutacyjnym;
5) deklaracja wykorzystania nabytych umiejętności w pracy – na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu rekrutacyjnym.
3. Ocenę formalną spełnienia wskazanych w pkt 2 niniejszego paragrafu kryteriów formalnych udziału w Projekcie przeprowadzi Dyrektor szkoły.
4. Warunkiem udziału nauczyciela w Projekcie jest:
6
1) spełnianie przez niego wszystkich kryteriów formalnych określonych w punkcie 2 niniejszego paragrafu;
2) złożenie w wyznaczonym terminie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej;
3) zgoda Dyrektora szkoły.

§ 8
ZASADY REKRUTACJI UCZNIÓW
1. Uczniowie wyrażają wolę udziału w Projekcie poprzez złożenie w wyznaczonym terminie formularza rekrutacyjnego bezpośrednio do Szkolnego koordynatora PIK.
2. Formularz rekrutacyjny musi zostać podpisany przez rodziców/opiekunów prawnych ucznia.
3. Kryteriami formalnymi udziału uczniów w Projekcie i dokumentami potwierdzającymi ich spełnienie są:
1) uczęszczanie do szkoły uczestniczącej w Projekcie – na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu rekrutacyjnym
2) zamieszkanie na terenie województwa mazowieckiego na obszarze ZIT WOF – na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu rekrutacyjnym
4. Ocenę formalną spełnienia wskazanych w pkt 3 niniejszego paragrafu kryteriów formalnych udziału w Projekcie przeprowadzi szkolny koordynator PIK;
5. Warunkiem udziału ucznia w Projekcie jest:
1) spełnianie przez niego wszystkich kryteriów formalnych określonych w pkt 3 niniejszego paragrafu;
2) złożenie w wyznaczonym terminie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej.

§ 9
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE
1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach.
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane Uczestnikowi w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie.
7
3. Uczestnik, który został zakwalifikowany do projektu, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć, informując o tym Szkolnego koordynatora PIK, nie później niż na pięć dni przed rozpoczęciem zajęć.
4. Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej do wydziału oświaty i wychowania dla dzielnicy w przypadku nauczycieli lub Szkolnego koordynatora PIK w przypadku uczniów.
5. Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników projektu w szczególnie rażących przypadkach naruszenia przez nią postanowień niniejszego Regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik projektu na wniosek Szkolnego Koordynatora PIK.

§ 10
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Każdy Uczestnik projektu ma prawo do:
1) udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w Projekcie;
2) wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby Projektu;
3) zgłaszania uwag i zastrzeżeń w formie pisemnej dotyczących realizacji Projektu bądź jego udziału w Projekcie, które będą rozpatrywane przez Kierownika projektu;
2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
1) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu;
2) systematycznego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, które zostały dla Uczestnika przewidziane w ramach Projektu;
3) wypełnienia dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu;
4) poddania się badaniom ankietowym w celu monitoringu i ewaluacji Projektu w czasie jego trwania oraz po zakończeniu;
5) potwierdzenia uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie podpisu na liście obecności;
6) usprawiedliwienia uzasadnionej nieobecności spowodowanej np. chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi w terminie do 3 dni od daty zaistnienia zdarzenia. W przypadku choroby oraz innych nieobecności z przyczyn losowych – pisemne wyjaśnienie (w przypadku niepełnoletnich uczniów – rodzica lub opiekuna prawnego);
7) w przypadku opuszczania zajęć bez podania stosownego uzasadnienia lub zaświadczenia, istnieje możliwość skreślenia danej osoby z listy Uczestników projektu;
8
8) niezwłocznego poinformowania Szkolnego koordynatora PIK o rezygnacji z udziału w Projekcie. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie może nastąpić z przyczyn uzasadnionych i niezależnych od Uczestnika projektu (np. w przypadku długotrwałej choroby uniemożliwiającej kontynuację uczestnictwa w Projekcie). W takiej sytuacji uczestnik ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji i jej przyczynach, które podpisuje wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia sytuacji.

§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie formy wsparcia realizowane w ramach Projektu współfinansowane są z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Uczestnicy projektu nie ponoszą żadnych opłat z tytułu uczestnictwa w oferowanych w ramach projektu formach wsparcia.
3. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu Projektu należy do Kierownika projektu działającego z upoważnienia i w porozumieniu z Beneficjentem projektu.
4. Zmianie mogą ulec te zapisy Regulaminu, które są regulowane postanowieniami prawa w przypadku jego modyfikacji lub zmiany interpretacji.
5. Kwestie sporne nieuregulowane w Regulaminie rozstrzygane będą przez Kierownika projektu.
6. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu, o których Uczestnicy projektu zostaną niezwłocznie poinformowani. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem jego nieważności.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
8. Niniejszy Regulamin będzie dostępny w Biurze projektu mieszczącym się w Biurze Edukacji Urzędu m.st. Warszawy , ul. Kruczkowskiego 2 , 00-412 Warszawa oraz zostanie zamieszczony na stronach internetowych Beneficjenta, Partnerów Projektu oraz szkół, które przystąpiły do Projektu.
9. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 1 kwietnia 2023 r. i obowiązuje w czasie trwania Projektu.
10. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są:
1) Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy dla ucznia;
2) Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy dla nauczyciela;REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Mój potencjał-Moja przyszłość: rozwój systemu doradztwa zawodowego w 21 szkołach podstawowych m.st. Warszawy, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Oś priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.3 Doradztwo edukacyjno-zawodowe w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.